개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

주최자는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 사전 동의를 받습니다.

• 회원가입, 본인 확인 및 회원 관리
• 대회 참가신청 접수 및 참가자 확인
• 대진표 편성, 경기 운영 및 결과 관리
• 참가비 입금 확인 및 관련 안내
• 상장·메달·기념품 등 제작 및 발송
• 대회 관련 공지, 문의 응대 및 행정업무
• 대회 결과 공개 및 비영리 목적의 대회 홍보
• 관련 법령에 따른 의무 이행

제2조 (처리하는 개인정보 항목)

주최자는 서비스 제공을 위해 다음의 개인정보를 수집·처리합니다.

1. 회원(지도자)

• 필수항목: 이메일, 비밀번호, 국가, 소속(단체명), 지도자명, 연락처, 주소
• 자동수집항목: 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, IP 주소(서비스 안정성 및 보안 목적)

2. 참가선수

• 필수·선택항목: 성명, 생년월일, 성별, 체급(해당 시), 소속, 참가부문(종목·세부종목·부문), 팀원 정보(단체전·페어전 등 해당 시), 연락처(해당 시)

※ 참가선수의 개인정보는 회원(지도자)이 선수 본인 또는 법정대리인(미성년자)의 동의를 받아 입력·제공합니다.

제3조 (개인정보의 수집 방법)

• 홈페이지 회원가입 및 참가신청 양식을 통한 수집
• 문의 응대(전화, 이메일 등) 과정에서 수집
• 서비스 이용 과정에서 자동 생성·수집

제4조 (개인정보의 보유 및 이용기간)

주최자는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 원칙: 대회 종료 후 1년간 보관하며, 보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 파기
• 회원 탈퇴 또는 개인정보 삭제 요청 시: 관련 법령에 따라 보존이 필요한 경우를 제외하고 지체 없이 파기

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우 해당 기간 동안 보관할 수 있습니다.

• 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률에 따른 계약·청약철회·대금결제·재화 공급 기록: 5년
• 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
• 통신비밀보호법에 따른 로그인 기록 등: 3개월

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

주최자는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 대회 운영상 불가피한 경우(예: 상장·기념품 제작·발송 대행)에는 필요한 범위 내에서만 제공하며, 제공 시 관련 내용을 고지하고 동의를 받습니다.

제6조 (개인정보 처리의 위탁)

주최자는 원활한 서비스 제공을 위하여 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있으며, 위탁 시 「개인정보 보호법」에 따라 위탁계약 체결, 개인정보 보호 관련 지시 엄수, 개인정보에 대한 비밀유지, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서화하고 감독합니다.

현재 별도의 외부 위탁이 있는 경우, 본 방침에 수탁자 및 위탁업무 내용을 공개합니다.

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

주최자는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 전자적 파일: 복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
• 종이 문서: 분쇄하거나 소각

제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 주최자에 대해 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정·삭제 요구
• 처리정지 요구

권리 행사는 서면, 이메일 등으로 하실 수 있으며, 주최자는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 미성년자인 참가선수의 경우 법정대리인이 권리를 행사할 수 있습니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

주최자는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급 최소화
• 기술적 조치: 비밀번호 암호화 저장, 접근권한 관리, 보안 프로그램 적용
• 물리적 조치: 개인정보가 저장된 시스템에 대한 접근 통제

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

본 서비스는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다. 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제11조 (영상·사진 및 대회 결과 공개)

대회 운영 및 홍보를 위하여 다음 정보가 홈페이지, SNS, 홍보물 등에 공개·활용될 수 있습니다.

• 참가선수 성명, 소속, 참가부문, 수상내역
• 대회 중 촬영된 사진·영상 및 제출된 관련 자료(해당 시)

위 활용은 대회 운영·기록 보존·비영리 홍보 목적에 한정되며, 회원(지도자)은 선수 본인 또는 법정대리인의 동의를 받아 이에 동의합니다.

제12조 (개인정보 보호책임자)

주최자는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제13조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
• 대검찰청: (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
• 경찰청: (국번없이) 182 / ecrm.cyber.go.kr

제14조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.